Der Ortsvorsteher Konrad Philippen beruft die Vereine zusammen, um mit gemeinsamen Kräften ein jährliches Dorffest feiern zu können. In der Jahren zuvor hatte zuletzt die Pfarrei  eine Pfarrfest gefeiert. Davor gab es schon Bemühungen durch die karnevalsgesellschaft mit dem Maarfest. 

Das Ergebnis der ersten Versammlung wurde wie folgt festgehalten:
Alle Vereine und Gruppen sind grundsätzlich für die ständige Einführung eines gemeinsamen Dorffestes. Der Erlös eines solchen Festes soll jeweils unserer Ortschaft zukommen. Die Sitzungsteilnehmer werden dieses Ergebnis in ihren Vereinen und Gruppen vortragen und dort beraten.

Folgende Vereine/Gruppen waren zu dieser ersten Versammlung eingeladen:

• Kath. Frauengemeinschaft
• KG Holzköpp
• Kirchenchor St. Georg
• Löschgruppe Hottorf
• Maarschützen e. V.
• Ortbauernschaft
• Pfarrgemeinderat
• Hottorfer Sportverein

Weitere Sitzungen zur Vorbereitung des ersten Dorfestes im Jahr 1994 fanden dann statt: 30. Nov 1993, 5. Jan. 1994, 13. Apr. 1994 und 7. Sept. 1994 

In der Sitzung am 30 November 1993 wurde der erste Vorstand der Dorfgemeinschaft gebildet. Der erste Vorsitzende wurde Franz-Heinrich Herkenrath.